Löschen von angelegten Systemen

Das Löschen von bereits angelegten Systemen ist unter bestimmten Voraussetzungen in Proliance 360 möglich. Im Folgenden wird schrittweise erklärt, wie Sie veraltete oder fehlerhaft hinterlegte Systeme aus Ihren Dokumentationen entfernen können.

Systeme im Assessment löschen

Sie können hinterlegte Systeme direkt innerhalb eines Assessments oder Audits anpassen, indem Sie sie ersetzen oder löschen.

Beispielvorgehen:

1. Navigieren Sie zu "Prozesse".
2. Wählen Sie einen spezifischen Prozess aus, z. B. "Marketing & Vertrieb" > "Kunden" > "Kundendaten".
3. Klicken Sie auf "Prozess detaillieren".
4. Entfernen Sie im entsprechenden Assessment die veraltete oder fehlerhafte Software (x).

BEISPIEL:

Die Änderungen werden automatisch in allen relevanten Audits aktualisiert, z. B. für Auftragnehmer, Software oder Freelancer uvm..

Anpassung bei Basisdaten

Falls Sie die Änderung nicht im Selbstaudit in Proliance 360 umsetzen können, z.B. weil Sie die Angaben beim Onboarding bei den Basisdaten bereits getätigt haben und somit nicht in einem Assessment z.B. Nennung von Ihren Verbundunternehmen, lassen Sie uns die zu löschenden Daten zukommen, damit wir die finale Löschung durch unsere Fachabteilung veranlassen können. 

Einschränkungen bei der Löschung

• Direkte Löschung im Bereich "Systeme": Eine selbstständige, direkte Löschung ist derzeit nicht möglich.
• Dokumentation: Systeme, die nicht mit Prozessen oder Audits verknüpft sind, werden nicht in der Dokumentation aufgeführt.
• Verknüpfte Systeme: Vor einer endgültigen Löschung prüfen wir, ob die Daten noch mit einem Audit verknüpft sind. Dadurch wird sichergestellt, dass keine benötigten Informationen versehentlich gelöscht werden und das Assessment intakt bleibt. Bitte lassen Sie uns hierfür Informationen zukommen.

Falls Sie Unterstützung bei der Anpassung oder Löschung benötigen, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Bitte kontaktieren Sie uns mit den entsprechenden Angaben, damit wir den Vorgang zügig für Sie abschließen können.

Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis!

Eine selbstständige, direkte Löschung im Bereich "Systeme" ist aktuell leider nicht vorgesehen. 

In die Dokumentation werden ausschließlich die Systeme aufgenommen, welche an einer entsprechenden Stelle verknüpft sind, z.B. im Bereich "Prozesse". Nicht (oder nicht mehr) verknüpfte Systeme werden nicht dokumentiert. 

Eine finale Löschung erfordert teils somit unsere Durchsicht vorab, um sicherzustellen, dass keine noch benötigten Daten verloren gehen, da diese mit einem Audit noch verknüpft sein könnten und somit das Assessment beschädigen könnten bei einer fehlerhaften Löschung.

Wir bitten um Ihr Verständnis!