Asset Hub - "Inaktive Assets" und Löschung von Assets

Geändert am Do, 8 Mai um 9:52 VORMITTAGS

Nachfolgend erläutern wir Ihnen Möglichkeiten für den Umgang mit Assets, die nicht mehr zum Einsatz kommen.

Asset als "Inaktiv" kennzeichnen

Sie können den Einsatzstatus eines Assets auf "inaktiv" setzen, um zu signalisieren, dass es nicht (mehr) zum Einsatz kommt. Auf diesem Wege, können Sie das Asset weiter für die historische Dokumentation verwenden und in Zukunft leicht wieder auf "aktiv" setzen, falls es wieder eingesetzt wird.

Klicken Sie dazu auf den Names des Assets oder wählen Sie im Menü den Punkt "Verwaltung öffnen".

Klicken Sie anschließend auf die drei Punkte oben rechts und wählen Sie "Angaben bearbeiten".

Im Fenster „Element bearbeiten“ können Sie den Einsatzstatus nun wie gewünscht entsprechend anpassen.

Asset endgültig löschen

Alternativ haben Sie die Möglichkeit, das Asset direkt zu löschen. Hierzu wählen Sie im Menü den Punkt "Element löschen" aus.

Hinweis: nur Datenschutzmanager haben die Berechtigung, Assets zu löschen.

Für Rückfragen stehen wir Ihnen selbstverständlich jederzeit gerne zur Verfügung.