Single Sign-On (SSO) in Proliance 360

Was ist Single Sign-On (SSO)?

Single Sign-On (SSO) ist eine Authentifizierungsmethode, die es Nutzern ermöglicht, sich mit nur einem Satz von Anmeldedaten bei verschiedenen Anwendungen anzumelden. Nach einer einmaligen Authentifizierung bei Ihrem Identity Provider (wie Microsoft oder Google) können Sie ohne erneute Passworteingabe auf Proliance 360 zugreifen. Dies erhöht sowohl die Benutzerfreundlichkeit als auch die Sicherheit Ihrer Datenschutz- und Compliance-Prozesse.

In welchen Paketen ist SSO enthalten?

Die Funktion ist bereits in unseren Premium und Enterprise Paketen enthalten.
Für alle anderen Verträge kann es als zusätzliches Feature gebucht werden. 

Bei mehreren Tochtergesellschaften mit unterschiedlichen Domains muss die Funktion nur einmal für die Hauptgesellschaft gebucht werden.

Welche Identity Provider werden unterstützt?

Aktuell unterstützt Proliance 360 die folgenden Identity Provider:

• Microsoft
• Google

Vorteile von SSO für Ihr Unternehmen

• Einfachere Anmeldung: Keine Notwendigkeit, sich verschiedene Passwörter für unterschiedliche Systeme zu merken
• Erhöhte Sicherheit: Reduziertes Risiko von Passwortdiebstahl und unbefugtem Zugriff
• Effizienteres Onboarding: Neue Academy-Nutzer können sofort und ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand starten
• Verbesserte Nutzererfahrung: Schneller und unkomplizierter Zugang zu Proliance 360

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Aktivierung von SSO

Voraussetzungen

• Sie benötigen die Rolle des Datenschutzmanagers in Proliance 360
• Die SSO-Funktion muss für Ihr Konto gebucht sein
• Es ist keine Konfiguration bei Microsoft oder Google, sowie tiefes technisches Knowhow notwendig.

Konfiguration

1. Öffnen Sie den Bereich "Organisation"

   Klicken Sie in der Kopfzeile auf den Menüpunkt "Organisation".

2. Wechseln Sie zu "Sicherheitseinstellungen"

   Im Bereich "Organisation" finden Sie den Reiter "Sicherheitseinstellungen".

3. Domain hinzufügen

   Nach erfolgreicher Buchung der SSO-Funktion können Sie eine neue Domain hinzufügen. Die Domain ist bereits mit der E-Mail-Domain Ihres Proliance 360 Accounts vorausgefüllt und kann aus Sicherheitsgründen nicht bearbeitet werden.

   Für weitere Domains wenden Sie sich bitte an unser Support Team.

4. SSO-Anbieter auswählen

   Wählen Sie aus, ob Sie Ihren Mitarbeitern den Login mit SSO ermöglichen möchten und welcher Anbieter verwendet werden soll (Microsoft oder Google).

5. Loginoptionen festlegen

   Entscheiden Sie, ob zusätzlich zu SSO weiterhin eine Anmeldung mit E-Mail-Adresse und Passwort möglich sein soll.

6. Automatische Nutzeranlage konfigurieren

   Wählen Sie aus, ob für neue Mitarbeiter mit entsprechender E-Mail-Adresse automatisch ein neuer Proliance 360 Account erstellt werden soll, wenn diese sich das erste Mal via SSO anmelden.

7. Einstellungen speichern

   Bestätigen Sie Ihre Einstellungen durch Klicken auf "Speichern".

Häufig gestellte Fragen

Wer kann die SSO-Funktion nutzen?

Datenschutzmanager können die Funktion in Proliance 360 buchen und konfigurieren. Alle Mitarbeiter, deren E-Mail-Domain für die SSO-Nutzung freigeschaltet ist, können sich anschließend via SSO einloggen.

Warum kann ich die Domain bei der Einrichtung von SSO nicht anpassen?

Aus Sicherheitsgründen können Sie nur die Domain der E-Mail-Adresse für die Nutzung von SSO freischalten, die mit Ihrem Proliance 360-Account verbunden ist.

Weitere Domains können durch unser Support Team freigeschaltet werden.

Es ist nur die aktivierung von ihren eigenen Domains möglich. Öffentliche Domains wie outlook.com oder ähnliche können nicht genutzt werden.

Wie gehe ich vor, wenn ich mehrere Proliance 360 Konten/Unternehmen habe?

Sie müssen die SSO-Funktion nur einmal kaufen, um dort die Einstellungen für alle Nutzer mit der gleichen E-Mail-Domain vorzunehmen.

Was muss ich bei Tochtergesellschaften mit gleicher E-Mail-Domain beachten?

Registrieren und konfigurieren Sie die Domain wie gewohnt in einem Konto. Die Funktion zur automatischen Erstellung neuer Nutzer-Accounts sollte in diesem Fall nicht aktiviert werden, da eine korrekte Zuordnung zur gewünschten Tochtergesellschaft nicht gewährleistet werden kann.

Wie kann ich weitere Domains für SSO freischalten?

Falls Sie weitere Domains für SSO freischalten möchten, wenden Sie sich bitte an unseren Customer Support.