Herzlich willkommen bei uns!

Herzlich Willkommen bei Proliance! Wir freuen uns sehr, dass Sie sich für eine Zusammenarbeit mit uns entschieden haben!

Um Ihnen den Start zu erleichtern, finden Sie in diesem Artikel alle wichtigen Informationen zu Ihren ersten Schritten als Datenschutzmanager (DSM) mit Proliance 360.

1. Onboarding in Proliance 360

 

Nachdem Sie Ihr Nutzerkonto aktiviert haben, können Sie in der Rolle des Datenschutzmanagers das Onboarding starten.

Beantworten Sie hierfür die Onboarding-Fragen in Proliance 360 und geben Sie die Basisinformationen zu Ihrem Unternehmen an.

2. Ihr Datenschutzbeauftragter und Ihr zuständiger Berater

Herr Dominik Fünkner wird als externer Datenschutzbeauftragter (DSB) Ihres Unternehmens benannt. Ihm steht ein erfahrenes Expertenteam von Juristen und Auditoren zur Seite, die bei datenschutzrechtlichen Fragen für Sie bereitstehen.

• Die Benennungsurkunde Ihres Datenschutzbeauftragten erhalten Sie automatisch im Rahmen des Onboardings auf Proliance 360 und können diese herunterladen.
  
  
• Denken Sie daran, Ihren Datenschutzbeauftragten bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu melden. Informationen hierzu erhalten Sie ebenfalls im Rahmen des Onboardings auf Proliance 360.

• Aktualisieren Sie auch die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten in Ihrer Website-Datenschutzerklärung sowie in sonstigen Datenschutzhinweisen und (internen) Dokumenten. Die notwendigen Informationen finden Sie hier:
  •  Nennung des Datenschutzbeauftragten auf Ihrer Website : Proliance 360 | Help Center
    
    

3. Schulungen

Laden Sie die Mitarbeitenden Ihres Unternehmens in der Proliance Academy zur „Datenschutzschulung Basis“ ein, um die grundlegenden Schulungspflichten zu erfüllen.

Wir empfehlen eine jährliche Wiederholung der Schulung. In den Einstellungen zur Datenschutzschulung Basis können Sie eine automatische Kurswiederholung im gewünschten Intervall aktivieren.

Als Datenschutzmanager steht Ihnen der Schulungskurs „Datenschutzmanager – und nun?“ zur Verfügung, um Sie in die Rolle des Datenschutzmanagers einzuführen.

4. Bestandsaufnahme

Beginnen Sie damit, die datenschutzrelevanten Prozesse (Verarbeitungstätigkeiten), die technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) zum Datenschutz und die eingesetzten Drittparteien, Softwareanwendungen, Datenspeicher, Auftraggeber und Webseiten („Assets“) zu dokumentieren. Nutzen Sie hierfür die Module „VVT“, „TOM“ und „Asset Hub“.

Damit werden die zentralen Dokumentationspflichten nach der DSGVO erfüllt und gleichzeitig die Grundlage für unser Datenschutzaudit gelegt. 

5. Datenschutzaudit
 
Im Anschluss an die Bestandsaufnahme findet das Datenschutzaudit durch einen unserer Auditoren statt. Das Audit sollte regelmäßig, mindesten alle zwei Jahre, wiederholt werden.

Wichtige Informationen zum Audit finden Sie hier:
I. Datenschutz-Audit: Einführung und Zielsetzung : Proliance 360 | Help Center
II. Datenschutz-Audit: Vorbereitung und Ablauf des Auditgesprächs : Proliance 360 | Help Center

Anbei finden Sie einen übersichtlichen Fahrplan zum Datenschutz mit Proliance 360.

Gerne können Sie über den folgenden Link auch unsere Proliance 360 l Product Demo aufrufen, um eine anschauliche Einführung in die ersten Schritte mit Proliance 360 zu erhalten. 

Bei Beratungsanfragen unterstützt Sie der für Ihr Unternehmen individuell zuständige Berater bzw. die zuständige Beraterin aus dem Expertenteam gerne! Beachten Sie hierzu unsere Hinweise zu unseren Beratungsleistungen
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Bei Rückfragen erreichen Sie uns per E-Mail unter consulting@datenschutzexperte.de, telefonisch unter 

089 2500 392 22 oder buchen Sie einen Willkommenstermin mit uns Link zur Terminbuchung. 

Vielen Dank für Ihr Vertrauen. Wir freuen uns auf eine erfolgreiche Zusammenarbeit!