Herzlich willkommen bei uns! (SO)

Wir freuen uns sehr, dass Sie sich für eine Zusammenarbeit mit uns entschieden haben.

Im Folgenden lassen wir Ihnen wichtige Informationen zum Vertragsstart zukommen:

Ihr Fahrplan

Willkommensgespräch buchen:
Zum Start unserer Zusammenarbeit möchten wir uns in einem gemeinsamen Willkommensgespräch als Ihre Ansprechpartner vorstellen und Sie mit unserer Datenschutzmanagementplattform Proliance 360 vertraut machen.
Bitte buchen Sie einen Termin für das Willkommensgespräch unter folgendem Link zur Terminbuchung.
Der Termin findet digital über die Software Demodesk statt.

Ihre nächsten Schritte

Nutzerkonto in Proliance 360 aktivieren:
Zum Vertragsstart erhalten Sie in einer gesonderten E-Mail Ihre Einladung zur Aktivierung Ihres Nutzerkontos in unserer Software Proliance 360.

Erste Schritte:
Im Anhang finden Sie eine Übersicht der ersten Schritte in unserer Datenschutzsoftware Proliance 360.

Durchführung Audit:
Nach unserem Willkommensgespräch können Sie direkt mit der Arbeit in Proliance 360 beginnen.
Alternativ steht Ihnen die Möglichkeit offen, die erforderlichen Informationen eigenständig ohne vorheriges Gespräch einzugeben.

Starten Sie mit der Bestandsaufnahme Ihres Asset Hubs, Ihrer Prozesse und der TOM (technischen und organisatorischen Maßnahmen) Ihres Unternehmens.

Asset Hub

Das Asset Hub in Proliance 360 dient als zentrale Plattform zur Verwaltung von Dienstleistern, Software und Datenspeichern. Es bietet eine umfassende Übersicht über alle Unternehmens-Assets.
Als Kern des Dokumentenmanagementsystems (DMS) bildet es die Basis für zentrale Module wie Prozesse, Kontrollen und Risikomanagement.

Bitte hinterlegen Sie hier alle relevanten Systeme und Informationen vollständig.

Prozesse auswählen

Starten Sie die Prozessauswahl pro Funktionsbereich direkt über die allgemeinen Aufgaben im Dashboard oder im Menüpunkt „Prozesse“ mit Klick auf den Button oben rechts „Prozesse auswählen“.

Prozesse detaillieren

Detaillieren Sie die ausgewählten Prozesse pro Funktionsbereich im Menüpunkt „Prozesse“ durch Bearbeitung der zugeordneten Audits.

Kernprozesse:
Hier möchten wir gerne zusätzliche Informationen zu Ihrem Geschäftsmodell bzw. den Kernprozessen zur Umsatzgenerierung erfassen, in denen Ihr Unternehmen personenbezogene Daten verarbeitet.
Die gängigsten Abläufe in Ihrem Unternehmen können unter dem Bereich „Prozesse“ > „Kernprozesse“ > „Eigenen Prozess hinzufügen“ dokumentiert werden.

TOM – Technische und organisatorische Maßnahmen

Dokumentieren Sie im Menüpunkt TOM Ihre technischen und organisatorischen Maßnahmen durch Bearbeitung der zugeordneten Audits.

Product Demo

Gerne können Sie über den folgenden Link unsere Proliance 360 l Product Demo  aufrufen, um eine anschauliche Einführung in die ersten Schritte mit Proliance 360 zu erhalten.

Academy (Wenn vertraglich inkludiert)

Datenschutzschulung Basis:
Alle Mitarbeiter Ihres Unternehmens, die personenbezogene Daten verarbeiten, sollten zur Datenschutzschulung Basis eingeladen werden.

Weitere Kurse:
Die Durchführung der weiteren Kurse im Kurskatalog wird empfohlen. 

Über den Button „Lizenzen anfordern“ können zusätzliche Lizenzen angefragt werden.

Kontakt

Bei Rückfragen erreichen Sie uns:

• Per E-Mail unter consulting@datenschutzexperte.de
• Telefonisch unter 089 2500 392 22
• Oder buchen Sie einen Willkommenstermin mit uns: Link zur Terminbuchung

Vielen Dank für Ihr Vertrauen. Wir freuen uns auf eine erfolgreiche Zusammenarbeit! ?