Beschreibung der DSB-Prüfung im Asset Hub
Im Asset Hub können Sie Assets erfassen, in denen personenbezogene Daten verarbeitet werden. Für diese besteht die Möglichkeit, eine Prüfung durch den Datenschutzbeauftragten (DSB) zu beauftragen.
Die Beauftragung erfolgt über die drei Punkte auf der rechten Seite („Verwaltung öffnen“) und anschließend über die Schaltfläche „DSB-Prüfung beauftragen“.
Ziel der DSB-Prüfung ist die datenschutzrechtliche Bewertung und Dokumentation der eingesetzten Assets.
Abrechnung der DSB-Prüfung für Kunden mit Proliance als Datenschutzbeauftragten
Die Durchführung der DSB-Prüfung wird über das vertraglich vereinbarte Stundenkontingent abgerechnet.
Der für die Prüfung aufgewendete Zeitaufwand wird direkt vom verfügbaren Kontingent an Beratungsstunden abgezogen. Sofern keine Stunden mehr verfügbar sind, erfolgt die Abrechnung gemäß den vertraglich vereinbarten Stundensätzen.
Zeitaufwand der DSB-Prüfung
Für die Prüfung einer typischen Software- bzw. Datenspeicherdokumentation ist in der Regel ein Zeitaufwand von maximal 45 Minuten einzuplanen, für die Prüfung einer Drittpartei inklusive Auftragsverarbeitungsvertrag liegt der Aufwand bei maximal 2 Stunden.
Sollte ein höherer Aufwand absehbar sein, erfolgt vorab eine Abstimmung mit dem Datenschutzbeauftragten.
Einsicht in das Stundenkontingent
Das aktuelle Jahreskontingent sowie die verbleibenden Beratungsstunden können jederzeit beim Kundenservice oder direkt bei Ihrem zuständigen Privacy Manager erfragt werden.
Weiterer Hinweis
Um den Prüfungsaufwand zu minimieren und Rückfragen zu vermeiden, empfiehlt es sich, die Softwaredokumentationen möglichst vollständig und aktuell zu halten.
Bei weiteren Fragen zur DSB-Prüfung oder zur Abrechnung steht das Proliance-Team gerne zur Verfügung.
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