Verbesserung Ihres Compliance Scores vor dem gemeinsamen Audittermin

Bitte beachten Sie, dass der endgültige Status erst nach Abschluss des Audits bewertet werden kann und ein konformer Compliance-Status (grüner Compliance-Score) in der Regel erst nach Durchführung aller erforderlichen Prüfungen erreicht wird. Vor dem geplanten Audittermin ist dies üblicherweise nicht realistisch und in der Regel nicht möglich.

Gründe für einen ungenügenden Compliance Score

• Ausstehende Prüfmaßnahmen: Ihr zuständiger Privacy Manager muss die eingereichten Angaben und Maßnahmen überprüfen.
  • Bearbeitungsstatus: Offene Punkte werden im Menüpunkt "Prozesse" und "TOM" in der vierten Spalte "Aktion" mit dem Hinweis "BEARBEITUNG DURCH DSB" angezeigt.
  • In diesem Fall haben Sie keine offenen Aufgaben. Die Prüfung liegt nun bei Ihrem zuständigen Privacy Manager. 
• Ausstehende Handlungsempfehlungen: Im Rahmen der Handlungsempfehlungen stellen wir Ihnen Ergebnisse mit Hinweisen auf potenziellen Anpassungsbedarf zur Verfügung. 
  • Bearbeitungsstatus: Offene Punkte werden im Menüpunkt "Prozesse" und "TOM" in der vierten Spalte "Aktion" mit dem Hinweis "Öffnen" angezeigt.
  • Für eine optimale Vorbereitung des Audits wäre es wünschenswert, wenn Sie die Umsetzung der Handlungsempfehlungen, soweit möglich, bereits vor dem Audittermin durchführen könnten. Dadurch könnten wir uns während des Audits gemeinsam mit dem Experten gezielt auf die noch offenen Themen konzentrieren.
  • Sollten Fragen zur Umsetzung der Handlungsempfehlungen oder allgemein auftreten, stehen wir Ihnen jederzeit für Rückfragen zur Verfügung. Alternativ können diese Punkte auch im Rahmen des Audittermins gemeinsam mit dem Experten besprochen werden.

Schritte zur Verbesserung des Scores

1. Prüfen der Auditgrundlage
   Um zu überprüfen, ob die Grundlage für das Auditgespräch erfüllt ist, beachten Sie hier folgenden Artikel:
   https://datenschutzexpertekehr.freshdesk.com/a/solutions/articles/42000111150

2. Abwarten der Prüfung durch den Privacy Manager
   Alle eingereichten Angaben werden entweder im Vorfeld des Audits geprüft, während des Audits nach Rücksprache oder im Anschluss an das Audit. Stellen Sie sicher, dass alle notwendigen Daten und Dokumente vollständig hochgeladen sind.

3. Kommunikation mit dem Privacy Manager
   Sollten Sie Fragen zu offenen Prüfmaßnahmen oder Handlungsempfehlungen haben, wenden Sie sich direkt an Ihren zuständigen Privacy Manager unter consulting@datenschutzexperte.de oder telefonisch unter 089 2500 39 222.

Durch das Abschließen der erforderlichen Maßnahmen wird Ihr Compliance-Score automatisch aktualisiert.